- 한국언론진흥재단 e-NIE 개인정보 처리방침
- 한국언론진흥재단(이하 ‘재단’)은 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 개인정보를 수집·보유 및 처리 합니다. 재단은 「개인정보 보호법」에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
- 재단은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
일반 개인정보 수집
개인정보의 처리 목적
개인정보의 보유기간
개인정보 처리위탁
개인정보 처리위탁
원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
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수탁업체
비플라이소프트(주)
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위탁업무내용
사이트 운영 및 유지 보수 업무
개인정보의 제공
개인정보 열람 청구
개인정보 열람 청구
개인정보보호위원회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
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처리 부서
뉴스저작권팀
※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.
목차
「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
- 제1조 (개인정보의 처리 목적)
- 제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
- 제3조 (처리하는 개인정보의 항목)
- 제4조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
- 제5조 (개인정보처리 위탁에 관한 사항)
- 제6조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
- 제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
- 제8조 (개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
- 제9조 (개인정보보호책임자, 개인정보보호 및 고충처리 담당자)
- 제10조 (개인정보의 열람청구 접수·처리부서)
- 제11조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
- 제12조 (개인정보 관리수준진단 결과)
- 제13조 (개인정보처리방침 변경)
제 1조 (개인정보의 처리 목적)
- ① 재단은 개인정보를 다음의 목적으로 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의
용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한
조치를 이행할 예정입니다.
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1. e-NIE 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 교육콘텐츠 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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2. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보, 개인정보 열람, 개인정보 정정 및 삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고, 개인정보 침해 사실 신고 접수·처리, 스팸민원고충처리, 해킹신고 등 민원사무를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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3. 재단이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
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- ② 제1항 제3호에 대한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지의 개인정보처리방침 및 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합 지원 포탈에서 상세한 내용을 확인하실 수 있습니다.
순번 | 개인정보파일의 명칭 | 운영근거 | 처리목적 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보 황목 |
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1 | e-NIE 회원관리 | 개인정보법 제15조(정보주체 동의) | 회원관리용 | (필수) 이름, 핸드폰(연락처), 이메일, 소속 (선택) 집연락처, 집주소 |
※ 한국언론진흥재단의 개인정보파일 등록사항은 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합 지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보 파일 목록검색 메뉴에서 기관명에 '한국언론진흥재단'으로 입력하여도 조회가 가능합니다.
제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
- ① 재단에서 처리하는 개인정보는 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유하고 있습니다.
- ② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
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1. 홈페이지 회원 가입 및 관리: e-NIE 홈페이지 탈퇴시까지 개인정보를 보유합니다. 단, 다음의 사유에 해당되는 경우, 별도 기간을 적용합니다.
[교사,강사] e-NIE 탈퇴 후 1년
[학생] 학교(급) 졸업 후 1년 또는 회원 탈퇴 후 1년
[KPF 대학강좌 회원] 4년
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2. 관계 법령 위반에 따른 수사나 조사 등이 진행되는 경우에는 해당 수사 및 조사 종료 시까지
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3. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
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제3조 (처리하는 개인정보의 항목)
- ① 재단은 e-NIE 회원가입 및 관리를 위해 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
순번 | 처리 목적 | 수집 항목 | 보유기간 |
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1 | 홈페이지 회원 가입 및 관리 | (필수) 이름, 핸드폰(연락처), 이메일, 소속 (선택) 집연락처, 집주소 |
홈페이지 탈퇴시 |
2 | 민원사무 처리 | (필수) 이름, 핸드폰(연락처), 이메일, 소속 (선택) 집연락처, 집주소 |
민원종료 후 3년 |
제4조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
- ① 재단은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서
처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게
제공하지 않습니다.
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1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
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2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
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3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등 으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
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4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
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5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
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6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제 기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
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7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
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8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
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9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
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- ② 재단은 등록된 개인정보파일에 대하여 제1항 각호의 경우를 제외하고는 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.
- ③ 재단은 제1항 각호의 경우에 해당하여 제3자 제공이 이루어지면 법령에서 허용하는 범위 내에서 제공 사실을 공지 또는 통보하겠습니다.
제5조 (개인정보처리 위탁에 관한 사항)
- ① 재단은 e-NIE의 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- ② 재단은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제 26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 해당 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
위탁업무 | 수탁업체명 | 전화번호 |
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사이트 운영 및 유지보수 업무 | 비플라이소프트(주) | 070-4469-7537 |
제6조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
- ① 재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 등 불가피한 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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1. 파기절차
재단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 재단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다. -
2. 파기방법
재단은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. -
3. 파기기한
정보주체의 개인정보는 개인정보 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리목적달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 개인정보 보유가 불필요한 것으로 인정될 경우에는 그 인정일로부터 5일 이내에 해당 개인정보를 파기합니다. 재단 온라인 서비스의 경우 회원탈퇴 시 즉각 DB에서 삭제 처리합니다. 다만 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보 파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 일정기간 저장된 후 내부방침 및 기타 관련 법령에 따라 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
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제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항 )
- ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련
권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보위에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 개인정보위는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리 행사는 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가
본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
* [개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회고시) 별지 제8호] 개인정보 열람요구서
* [개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회고시) 별지 제11호] 위임장
제8조 (개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
①재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
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1. 관리적 조치
개인정보와 관련한 내부관리계획을 수립․시행하고 있으며, 직원을 대상으로 개인정보보호교육을 정기 실시하고 있습니다. 또한, 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등은 잠금장치가 있는 안전 장소에 보관하고 있습니다. 개인정보 취급과 관련한 안정성 확보를 위해 개인정보보호 추진 내부 가이드라인에 따라 정기적(분기 1회 이상)으로 감사를 실시하고 있습니다.
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2. 기술적 조치
개인정보처리시스템의 접근권한 관리, 시스템 접근통제 관리를 통해 타인 혹은 해킹에 의한 개인정보의 유출 및 훼손을방지하고 있습니다. 이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있습니다.
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3. 물리적 조치
개인정보를 보유·처리하는 DB서버가 있는 별도의 공간(외부 클라우드 업체 전산실)에 대해 접근통제시스템을 운용하여 외부로부터의 무단 접근을 원천 통제하고 있으며 물리적 보관 장소에 대한 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제9조 (개인정보보호책임자, 개인정보보호 및 고충처리 담당자)
- ① 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리
및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
- 1. 개인정보보호책임자: 안익균(02-2001-7550 / kyoon@kpf.or.kr)
- 2. 개인정보보호담당자: 김홍석(02-2001-7787 / hs9903@kpf.or.kr)
- ② 정보주체는 e-NIE 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 재단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다
제10조 (개인정보의 열람청구 접수·처리부서)
- ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
개인정보보호위원회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람청구 접수·처리 부서
- 1. 개인정보 열람청구 책임자 : 뉴스저작권팀 윤정주(02-2001-7791 / jjy@kpf.or.kr)
- 2. 개인정보 열람청구 담당자 : 뉴스저작권팀 김재욱(02-2001-7793 / piersn@kpf.or.kr)
- ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’
웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- ▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 (아이핀, 휴대폰을 통한 실명인증 필요)
제11조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
- ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- - 전화 : (국번없이) 118
- - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
- ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
- - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- - 전화 : (국번없이)1833-6972
- - 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
- ▶ 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301, privacy@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
- ▶ 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 아래의 기관은 재단과는 별개의 기관으로서, 재단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
☞ 온라인행정심판(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
제12조 (개인정보 관리수준진단 결과)
- ① 재단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
- ② 재단은 ‘2021년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 "보통" 등급을 획득하였습니다.
- ③ 재단은 2021년도 개인정보 관리수준진단 결과에 따라 다음과 같이 개선 조치하였습니다.
• 개인정보 재해·재난 대비 절차서 전파 완료(2021.6)
• 개인정보 접속기록 관리 솔루션 도입 완료(2021.12)
제13조 (개인정보처리방침 변경)
- 이 개인정보처리방침은 2023. 5. 24.부터 적용됩니다.
- 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.